Aufbewahrungsfristen


Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2006 vernichtet werden!
*Es gilt zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist erst mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der nachfolgend aufgezeigten Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für
  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

Belege  
A
Abrechnungsunterlagen 1996
Abtretungserklärungen 2000
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 1996
Akkreditive 1996
Aktenvermerke 1996
Angebote 2000
Angestelltenversicherung (Belege) 1996
Anlagevermögensbücher und -karteien 1996
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2000
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 1996
Auftragszettel 1996
Ausgangsrechnungen 1996
Außendienstabrechnungen 1996
B
Bankbelege 1996
Bankbürgschaften 1996
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 1996
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 1996
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 1996
Betriebskostenrechnung 1996
Betriebsprüfungsberichte 1996
Bewertungsunterlagen 1996
Bewirtungsunterlagen 1996
Bilanzen (Jahresbilanzen) 1996
Bilanzunterlagen 1996
Buchungsanweisungen 1996
D
Darlehensunterlagen 1996
Dauerauftragsunterlagen 2000
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 1996
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2000
E
Einfuhrunterlagen 2000
Eingangsrechnungen 1996
Einheitswertunterlagen 2000
Einnahmen-Überschuss-Rechnung 1996
Essenmarkenabrechnungen 1996
Exportunterlagen 1996
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 1996
Finanzberichte 2000
Frachtbriefe 2000
G
Gehaltslisten 1996
Geschäftsberichte 2000
Geschäftsbriefe 2000
Geschenknachweise 1996
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 1996
Grundbuchauszüge 2000
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 1996
Gutschriftsanzeigen 1996
H
Handelsbriefe 2000
Handelsbücher 1996
Handelsregisterauszüge 2000
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 1996
Hypothekenbriefe 2000
I
Investitionszulage (Unterlagen) 1996
Inventare 1996
J
Jahresabschluss 1996
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 1996
K
Kalkulationsunterlagen 2000
Kassenberichte 2000
Kassenbücher und -blätter 1996
Kassenzettel 2000
Kaufverträge 2000
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 1996
Kontenregister 1996
Kontoauszüge 1996
Kreditunterlagen 1996
L
Lagerbuchführungen 2000
Leasingverträge 2000
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 2000
Lohnbelege 1996
Lohnlisten 1996
M
Magnetbänder mit Buchfunktion 1996
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 2000
Mietunterlagen 1996
N
Nachnahmebelege 1996
Nebenbücher 1996
O
Offene-Posten-Liste 1996
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 1996
P
Pachtunterlagen 1996
Postscheckbelege 1996
Preislisten 1996
Protokolle 2000
Prozessakten 1996
Q
Quittungen 1996
R
Rechnungen 1996
Registrierkassenstreifen 2000
Reisekostenabrechnungen 1996
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 1996
S
Sachkonten 1996
Saldenbilanzen 1996
Schadensunterlagen 2000
Scheck- und Wechselunterlagen 1996
Schriftwechsel 2000
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 1996
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2000
T
Telefonkostennachweise 1996
U
Überstundenlisten 2000
V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 1996
Verkaufsbücher 1996
Vermögensverzeichnis 1996
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 1996
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2000
Versicherungspolicen 2000
Verträge 2000
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 1996
Wechsel 1996
Wertberichtigungsunterlagen 1996
Z
Zahlungsanweisungen 1996
Zollbelege 1996
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 1996

Alle Beiträge sind nach bestem Wissen zusammengestellt.
Eine Haftung für deren Inhalt kann jedoch nicht übernommen werden.

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